Parmi toutes les échéances de la réforme de la facturation, une seule concerne absolument tous les salons, instituts et spas dès cette rentrée : la réception de vos factures fournisseurs au format électronique, obligatoire à partir du 1ᵉʳ septembre 2026. Recevoir ses factures fournisseurs au bon format est simple : voici comment, étape par étape.

« Recevoir ses factures fournisseurs » ne veut pas dire « recevoir un PDF par mail »

C’est la première confusion à lever. À partir de septembre 2026, vos fournisseurs (bailleur, grossiste en produits, prestataires…) ne vous enverront plus leurs factures par e-mail classique : elles transiteront par un circuit officiel, via une Plateforme Agréée (PA) par l’État. La facture arrive dans un format structuré (type Factur-X), que la plateforme vous présente de façon lisible.

Recevoir vos factures fournisseurs : ce qu’il faut faire en 3 étapes

• 1. Choisir une Plateforme Agréée (PA) qui réceptionnera vos factures. C’est souvent gratuit pour de petits volumes.
• 2. Vous inscrire à l’annuaire de la DGFiP avec votre SIREN : c’est lui qui indique à vos fournisseurs où déposer leurs factures.
• 3. Consulter vos factures sur le portail de votre plateforme (comme une boîte de réception dédiée), ou recevoir une notification e-mail à chaque nouvelle facture.

Le bon réflexe : en parler à votre expert-comptable

Si vous avez un expert-comptable, posez-lui d’abord la question : il a peut-être déjà choisi une plateforme, ou son logiciel comptable (Pennylane, Sage, Cegid…) en propose une. Prendre la même plateforme que votre cabinet, c’est zéro friction et vos factures qui remontent automatiquement dans votre comptabilité.

Si vous gérez seul : trois plateformes gratuites et agréées

Pour un auto-entrepreneur ou une petite structure, ces trois solutions sont gratuites, agréées par l’État, et adaptées aux TPE :

• Abby : la plus simple pour un indépendant seul, avec les déclarations Urssaf intégrées.
• Tiime : excellente expérience mobile (web et application).
• Indy : synchronisation bancaire automatique, à privilégier si vous envisagez de passer en société.

Et RDV360 ?

Soyons clairs sur notre rôle : RDV360 n’est pas un logiciel de comptabilité et ne gère pas les factures de vos fournisseurs (la réception). Ce que nous faisons, c’est transmettre les données de votre caisse et vos factures aux professionnels (B2B) à la plateforme agréée raccordée, et ce dès 2026, soit bien avant l’obligation du 1ᵉʳ septembre 2027. Pour la réception de vos factures fournisseurs, suivez les étapes ci-dessus.

Un conseil pour finir : ne vous y prenez pas à la dernière minute. Inscrivez-vous à l’annuaire DGFiP avant septembre 2026 pour que vos fournisseurs sachent où vous adresser leurs factures dès l’entrée en vigueur. Pour replacer cette échéance dans l’ensemble de la réforme, lisez notre guide complet de la facture électronique et de l’e-reporting.

Article informatif ; pour votre situation précise, rapprochez-vous de votre expert-comptable.

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NF 525, facture électronique, e-reporting : trois termes qui reviennent partout en ce moment, souvent mélangés, et qui finissent par inquiéter sans raison. Faisons le point une bonne fois, sous forme de questions-réponses.

NF 525 et facture électronique : 3 sujets à distinguer

• NF 525 → la fiabilité de votre caisse (vos tickets aux particuliers).
• Facture électronique → vos factures entre professionnels (émission B2B) et les factures de vos fournisseurs (réception).
• E-reporting → la transmission de vos données de ventes aux particuliers à l’administration.

Vos questions, nos réponses

Dois-je faire quelque chose dans mon salon dès maintenant ?

Non, vous continuez à encaisser normalement. La seule démarche à anticiper pour tout le monde, c’est de pouvoir recevoir vos factures fournisseurs au format électronique à partir du 1ᵉʳ septembre 2026.

La NF 525 concerne-t-elle les paiements ou les tickets ?

Elle encadre principalement la fiabilité des données d’encaissement et l’édition des justificatifs (tickets), pour garantir traçabilité et conservation. RDV360 est désormais certifié NF 525 : de ce côté, vous n’avez rien à faire.

Et la facture électronique, alors ?

Si vous facturez des particuliers (le cas le plus courant en beauté et bien-être), vous n’êtes pas concerné par l’obligation d’émettre des factures électroniques. Si vous avez des factures entre professionnels (B2B), l’obligation d’émettre s’appliquera au 1ᵉʳ septembre 2027. Pour la réception des factures de vos fournisseurs, en revanche, tout le monde est concerné dès le 1ᵉʳ septembre 2026. On détaille tout dans notre panorama de la facture électronique 2026-2027.

Et l’e-reporting ?

Vous serez couvert automatiquement via notre partenaire SuperPDP (plateforme agréée par l’État), dès septembre 2027 pour les TPE et PME. Rien à faire de votre côté : l’intégration est déjà en place dans la caisse RDV360. Les détails sont dans notre article dédié à l’e-reporting depuis la caisse.

NF 525, facture et e-reporting : en résumé

Pour l’immense majorité des salons, instituts et spas : votre caisse est certifiée, votre e-reporting sera automatique, et la seule action à prévoir est de vous organiser pour recevoir vos factures fournisseurs avant septembre 2026. Rien d’insurmontable.

Pour tout reprendre en détail, gardez sous la main notre guide complet de la facture électronique et de l’e-reporting.

Cet article a une visée pédagogique et ne remplace pas l’avis de votre expert-comptable.

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