Facture électronique, e-reporting, plateforme agréée, NF 525… La réforme de la facturation qui se déploie en France entre 2026 et 2027 génère beaucoup de questions chez les gérants de salons de coiffure, d’instituts et de spas. Ce guide complet rassemble toutes les dates, toutes les obligations et le rôle exact de RDV360, pour que vous sachiez précisément quoi faire, et quand. Gardez-le sous la main : c’est votre référence.
Facture électronique et e-reporting : la timeline
Voici l’ensemble des échéances qui vous concernent, de la plus ancienne à la plus lointaine.
| Date | Ce qui change | Ce que ça implique pour un salon |
|---|---|---|
| Depuis le 1ᵉʳ janvier 2018 | Logiciel de caisse certifié obligatoire (norme NF 525). | Concerne tous les commerçants assujettis à la TVA. RDV360 est certifié NF 525 : rien à faire de votre côté. |
| 1ᵉʳ septembre 2026 | Réception des factures fournisseurs au format électronique pour toutes les entreprises. Émission des factures B2B et e-reporting pour les grandes entreprises et ETI uniquement. | Votre seule obligation à cette date : pouvoir recevoir vos factures fournisseurs via une plateforme agréée. L’émission de factures B2B et l’e-reporting ne vous concernent pas encore. |
| 1ᵉʳ septembre 2027 | Émission des factures B2B et e-reporting des ventes obligatoires pour les petites structures. | Concerne les TPE, PME, micro-entreprises et indépendants, soit la majorité des salons, instituts et spas. Pour vous, cela veut dire l’e-reporting de vos ventes aux particuliers : RDV360 le prendra en charge automatiquement, à temps pour l’échéance. |
Les 3 obligations à ne pas confondre
Tout le malentendu vient de là : on parle de « facture électronique » comme si c’était une seule chose, alors qu’il y a en réalité trois dispositifs distincts, plus la certification de caisse.
1. L’émission de factures (B2B)
C’est l’obligation d’envoyer vos factures entre professionnels au format électronique, via une plateforme agréée. Elle ne concerne que les factures adressées à d’autres entreprises (B2B), pas les tickets remis aux particuliers.
2. La réception de factures fournisseurs
C’est l’obligation de pouvoir recevoir les factures de vos fournisseurs (loyer, produits, prestataires) au format électronique. Elle concerne tout le monde, même si vous ne facturez que des particuliers.
3. L’e-reporting
C’est la transmission à l’administration des données de vos ventes aux particuliers (ce qui sort de votre caisse). Pas de facture à émettre client par client : on communique périodiquement des données globales.
Et la NF 525 ?
C’est un sujet à part : la NF 525 certifie la fiabilité de votre logiciel de caisse (inaltérabilité, sécurisation, conservation, archivage). Elle existe depuis 2018. Pour aller plus loin, voyez notre article sur la certification NF 525 de RDV360 et notre FAQ des 3 obligations.
Êtes-vous concerné ? Le cas des métiers de la beauté
La très grande majorité des salons, instituts et spas facturent des particuliers. Concrètement, pour vous :
- Émission B2B : concernée uniquement si vous facturez des entreprises (CE, revente à un confrère, prestation pour une société). Sinon, vous n’êtes pas dans ce flux.
- Réception : vous êtes concerné dès le 1er septembre 2026, comme tout le monde, car vous recevez des factures de fournisseurs.
- E-reporting : vos ventes aux particuliers devront être transmises, à partir du 1er septembre 2027 pour les TPE et PME.
Les fréquences d’e-reporting selon votre régime de TVA
La fréquence de transmission n’est pas fixée par votre logiciel, mais par la réglementation, selon votre régime de TVA. Voici les cas les plus courants.
Régime de TVA
Fréquence de transmission
Réel normal mensuel
3 dépôts par mois, par décade (1-10, 11-20, 21-fin), sous 10 jours.
Réel normal trimestriel ou régime simplifié
Mensuel.
Franchise en base de TVA et autres régimes
Bimestriel (un dépôt tous les 2 mois).
La plupart des professionnels de la beauté sont en franchise en base ou au régime simplifié : pour eux, la transmission sera mensuelle ou bimestrielle, et entièrement automatique. Détails dans notre article dédié à l’e-reporting.
Ce que RDV360 fait, et ce qu’il ne fait pas
Soyons parfaitement clairs, car c’est la source de bien des confusions.
Ce que RDV360 fait
- Une caisse certifiée NF 525 : vos encaissements sont fiabilisés, rien à paramétrer.
- L’e-reporting de vos ventes aux particuliers (ce qui sort de votre caisse) vers la DGFiP, via notre partenaire SuperPDP, plateforme agréée par l’État.
L’e-reporting n’est obligatoire qu’au 1ᵉʳ septembre 2027 pour les TPE et PME, soit la quasi-totalité des salons : RDV360 le prendra en charge automatiquement, à temps pour l’échéance et sans rien changer à votre façon de travailler.
Ce que RDV360 ne fait pas
- RDV360 n’est pas un logiciel de comptabilité.
- RDV360 n’édite pas de factures : l’émission de factures entre professionnels (B2B) ne fait pas partie de son rôle.
- Il ne gère pas la réception de vos factures fournisseurs : ce n’est pas notre métier.
Pour la réception, le bon réflexe est d’utiliser la plateforme agréée de votre expert-comptable, ou un outil dédié. Pour les indépendants et TPE, des solutions gratuites et agréées existent (Abby, Tiime, Indy). Tout est détaillé dans notre article sur la réception des factures fournisseurs.
Votre feuille de route, échéance par échéance
D’ici le 1er septembre 2026
- Choisir une plateforme agréée pour recevoir vos factures fournisseurs (ou prendre celle de votre expert-comptable).
- Vous inscrire à l’annuaire de la DGFiP avec votre SIREN.
- Vérifier que votre caisse est bien certifiée NF 525 (c’est le cas avec RDV360).
Au 1er septembre 2027
- L’e-reporting de vos ventes aux particuliers devient obligatoire pour les TPE et PME. RDV360 le prendra en charge automatiquement : rien à installer, rien à déclarer vous-même.
- L’émission de factures entre professionnels (B2B) devient elle aussi obligatoire, mais elle ne vous concerne que si vous facturez des entreprises. Un salon qui ne vend qu’à des particuliers n’est pas dans ce flux.
En résumé
Pour l’immense majorité des salons, instituts et spas : votre caisse est déjà certifiée NF 525, votre e-reporting sera pris en charge automatiquement par RDV360 à temps pour l’échéance de 2027, et la seule démarche à anticiper de votre côté est de vous organiser pour recevoir vos factures fournisseurs avant septembre 2026. Rien d’insurmontable, à condition de s’y préparer sereinement.
Ce dossier facture électronique et e-reporting se complète avec nos articles dédiés : panorama de la réforme, réception des factures fournisseurs, e-reporting, certification NF 525, FAQ des 3 obligations.
Ce guide a une visée pédagogique et ne remplace pas l’avis de votre expert-comptable, qui reste votre meilleur interlocuteur pour votre situation précise.
Vous voulez une caisse certifiée et être tranquille sur la facture électronique sans vous transformer en comptable ? RDV360 réunit une caisse certifiée NF 525 et l’e-reporting de vos ventes, à temps pour l’échéance de 2027, dans un seul outil pensé pour les métiers de la beauté. Découvrez RDV360 et testez-le gratuitement.