Parmi les nouvelles obligations liées à la réforme de la facturation, l’e-reporting est sans doute la plus discrète… et la plus facile à vivre pour les professionnels de la beauté équipés d’une caisse RDV360. Bonne nouvelle : elle se fera toute seule. Voici comment.
L’e-reporting, en une phrase
L’e-reporting, c’est la transmission à l’administration fiscale (la DGFiP) des données de vos ventes aux particuliers, autrement dit, de ce qui passe par votre caisse au quotidien. Il ne s’agit pas d’envoyer une facture à chaque client, mais de communiquer périodiquement les données globales de vos encaissements.
Qui est concerné, et à partir de quand ?
- Grandes entreprises et ETI : à partir du 1ᵉʳ septembre 2026.
- TPE, PME, micro-entreprises et indépendants (la grande majorité des salons, instituts et spas) : à partir du 1ᵉʳ septembre 2027.
À quelle fréquence faut-il transmettre ?
Point important : la fréquence est fixée par la réglementation, pas par votre logiciel. Elle dépend de votre régime de TVA. Or, la plupart des professionnels de la beauté sont en franchise en base de TVA ou au régime simplifié : pour eux, la transmission est mensuelle ou bimestrielle. Et surtout, vous n’avez rien à déclarer vous-même à cette fréquence, c’est la plateforme qui s’en charge.
E-reporting : comment la caisse RDV360 vous met en conformité
Nous avons noué un partenariat avec SuperPDP, une plateforme agréée par l’État. Concrètement, les données de vente issues de votre caisse RDV360 sont transmises à la DGFiP directement via SuperPDP, sans intervention de votre part :
- Aucune plateforme à choisir vous-même pour l’e-reporting.
- Aucun paramétrage : l’intégration est déjà câblée côté RDV360.
- Aucune déclaration manuelle : SuperPDP pousse les données aux bonnes échéances.
Autrement dit, dès l’entrée en vigueur, vous êtes en conformité automatiquement, simplement parce que vous encaissez avec RDV360.
Et vos factures entre professionnels (B2B) ?
Si vous êtes amené à facturer d’autres entreprises, la même plateforme agréée raccordée à RDV360 transmettra également vos factures aux professionnels (B2B). Nous proposerons cela dès 2026, soit bien avant l’obligation du 1ᵉʳ septembre 2027. L’objectif : que tout passe par un seul circuit, depuis votre outil, sans démarche supplémentaire de votre part.
À ne pas confondre
L’e-reporting (vos ventes aux particuliers) est différent de la réception des factures fournisseurs et de la certification NF 525 de votre caisse. Pour une vue d’ensemble, consultez notre guide complet de la facture électronique et de l’e-reporting, et notre FAQ des 3 obligations.
Article informatif ; pour votre régime fiscal précis, votre expert-comptable reste votre meilleur interlocuteur.
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Instagram ne suffit pas : pourquoi un vrai site web fait la différence pour votre salon
/dans Communication /par Dom« J’ai déjà un compte Instagram, ça suffit non ? » C’est l’une des phrases qu’on entend le plus chez les gérants de salon de beauté. Instagram est un formidable outil de notoriété, mais pour être trouvé par de nouveaux clients, il ne remplace pas un site web. Voici pourquoi.
Instagram, c’est du scroll. Google, c’est de la recherche.
On ne va pas sur Instagram pour trouver un coiffeur dans sa ville : on y va pour faire défiler du contenu. Vos futurs clients, eux, tapent « coiffeur + ville » sur Google. Si vous n’y êtes pas, vous êtes invisible au moment précis où quelqu’un cherche une prestation comme la vôtre.
Instagram est volatile, un site web est dans le marbre
Une publication disparaît du fil en quelques jours. Un site, lui, reste, comme un emplacement physique. Et entretenir Instagram a un coût caché : photos, retouches, posts réguliers, sollicitation des clients… Peu de professionnels ont le temps d’être community manager en plus de leur métier.
Et la publicité payante ?
La pub, c’est de la location : dès que vous coupez le budget, le trafic s’arrête. Un site bien référencé, c’est un capital qui travaille pour vous en continu, sans relancer la machine à billets chaque mois. C’est le socle du référencement local, avec une fiche Google Business Profile bien tenue.
Site web pour salon : la création assistée par IA
Créer un site partait jusqu’ici d’une page blanche. RDV360 développe un générateur de site assisté par IA qui part de ce que vous avez déjà en ligne : il récupère automatiquement vos photos, descriptions, avis et horaires depuis votre fiche Google et vos réseaux, et vous propose plusieurs styles de site, avec votre widget de réservation RDV360 intégré. Vous l’ajustez ensuite en langage naturel, comme si vous parliez à un webmaster.
En toute transparence : cette offre de site est aujourd’hui en phase bêta. Nous la déployons avec les premiers utilisateurs pour l’affiner. L’avantage à entrer tôt : vous prenez de l’avance sur vos concurrents locaux, à moindre coût, tout en influençant le produit.
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RDV360 obtient la certification NF 525 : votre caisse est officiellement conforme
/dans Actualités RDV360 /par DomBonne nouvelle pour tous les professionnels de la beauté équipés de RDV360 : notre logiciel de caisse a passé avec succès l’audit de certification NF 525. Concrètement, la fiabilité de votre caisse est désormais attestée par une certification de référence, et vous pouvez continuer à encaisser en toute sérénité, sans rien changer à vos habitudes.
La certification NF 525, c’est quoi exactement ?
La norme NF 525 encadre la fiabilité des données d’encaissement d’un logiciel de caisse. Elle garantit quatre exigences imposées par la loi aux commerçants assujettis à la TVA :
Cette obligation découle de l’article 88 de la loi de finances pour 2016, entré en application le 1ᵉʳ janvier 2018. Nous vous en parlions déjà à l’époque dans notre article « Tout savoir sur l’obligation d’utiliser un logiciel de caisse certifié ».
De l’attestation à la certification : ce qui change
Depuis 2018, RDV360 répondait déjà à la réglementation via une attestation individuelle de conformité délivrée par l’éditeur, une voie tout à fait légale. Avec la certification NF 525, nous franchissons une étape supplémentaire : la conformité de la caisse est désormais vérifiée et certifiée par un organisme indépendant, au terme d’un audit exigeant. C’est le plus haut niveau de garantie que vous puissiez attendre d’un logiciel de caisse.
Et pour vous, concrètement ?
Rien à faire, rien à paramétrer. Votre caisse était conforme, elle l’est toujours, et un audit récent vient de le confirmer officiellement. Vous continuez à encaisser vos clients exactement comme avant.
Une précision utile sur le périmètre : la NF 525 concerne les tickets de caisse remis à des particuliers (votre activité quotidienne en salon, institut ou spa). Elle ne traite pas de la facturation entre professionnels, qui relève d’un autre dispositif, la facture électronique. Pour tout comprendre, consultez notre guide complet de la facture électronique et de l’e-reporting.
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E-reporting : comment RDV360 transmet automatiquement vos ventes à la DGFiP
/dans Gestion d'entreprise /par DomParmi les nouvelles obligations liées à la réforme de la facturation, l’e-reporting est sans doute la plus discrète… et la plus facile à vivre pour les professionnels de la beauté équipés d’une caisse RDV360. Bonne nouvelle : elle se fera toute seule. Voici comment.
L’e-reporting, en une phrase
L’e-reporting, c’est la transmission à l’administration fiscale (la DGFiP) des données de vos ventes aux particuliers, autrement dit, de ce qui passe par votre caisse au quotidien. Il ne s’agit pas d’envoyer une facture à chaque client, mais de communiquer périodiquement les données globales de vos encaissements.
Qui est concerné, et à partir de quand ?
À quelle fréquence faut-il transmettre ?
Point important : la fréquence est fixée par la réglementation, pas par votre logiciel. Elle dépend de votre régime de TVA. Or, la plupart des professionnels de la beauté sont en franchise en base de TVA ou au régime simplifié : pour eux, la transmission est mensuelle ou bimestrielle. Et surtout, vous n’avez rien à déclarer vous-même à cette fréquence, c’est la plateforme qui s’en charge.
E-reporting : comment la caisse RDV360 vous met en conformité
Nous avons noué un partenariat avec SuperPDP, une plateforme agréée par l’État. Concrètement, les données de vente issues de votre caisse RDV360 sont transmises à la DGFiP directement via SuperPDP, sans intervention de votre part :
Autrement dit, dès l’entrée en vigueur, vous êtes en conformité automatiquement, simplement parce que vous encaissez avec RDV360.
Et vos factures entre professionnels (B2B) ?
Si vous êtes amené à facturer d’autres entreprises, la même plateforme agréée raccordée à RDV360 transmettra également vos factures aux professionnels (B2B). Nous proposerons cela dès 2026, soit bien avant l’obligation du 1ᵉʳ septembre 2027. L’objectif : que tout passe par un seul circuit, depuis votre outil, sans démarche supplémentaire de votre part.
À ne pas confondre
L’e-reporting (vos ventes aux particuliers) est différent de la réception des factures fournisseurs et de la certification NF 525 de votre caisse. Pour une vue d’ensemble, consultez notre guide complet de la facture électronique et de l’e-reporting, et notre FAQ des 3 obligations.
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Être trouvé sur Google quand on est un salon de quartier : le triptyque du référencement local
/dans Communication /par DomQuand un habitant de votre ville tape « coiffeur » ou « institut » suivi du nom de votre quartier sur Google, est-ce vous qui apparaissez… ou votre concurrent ? Pour un commerce de proximité, la bataille des nouveaux clients se joue sur le référencement local. Voici les trois ingrédients qui font la différence.
Référencement local : la règle des « 3 E » du digital
Comme pour une boutique physique, ce qui compte en ligne, c’est l’emplacement. Sur Google, l’emplacement, c’est votre position dans les résultats de recherche locale. Et ça se construit avec trois leviers complémentaires.
1. Être un vrai commerce local
Une adresse réelle, une zone de chalandise claire : Google met en avant les établissements de proximité pour les recherches géolocalisées. C’est votre point de départ.
2. Avoir un site web avec du bon contenu, bien référencé
Regardez les premiers résultats naturels sur une recherche locale : ils ont presque tous un site web. Sans site, vous plafonnez, quelles que soient vos qualités. Un site bien fait décrit vos prestations, rassure, et donne à Google de quoi vous référencer. Nous y consacrons un article dédié : pourquoi un site fait la différence face à Instagram.
3. Une fiche Google bien remplie + de bons avis
Votre fiche Google Business Profile (horaires, photos, prestations, moyens de paiement) et vos avis clients pèsent lourd dans le classement local. Pensez à solliciter un avis après chaque prestation : c’est l’un des signaux les plus efficaces.
Référencement local : le bon réflexe, coupler les trois
Pris isolément, chaque levier aide. Combinés, ils vous font passer devant des concurrents qui négligent leur présence digitale. RDV360 vous aide à activer ces leviers, du widget de réservation intégré à votre site jusqu’à la demande d’avis automatisée après le rendez-vous.
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Factures fournisseurs : l’obligation que tout salon doit régler avant le 1ᵉʳ septembre 2026
/dans Gestion d'entreprise /par DomParmi toutes les échéances de la réforme de la facturation, une seule concerne absolument tous les salons, instituts et spas dès cette rentrée : la réception de vos factures fournisseurs au format électronique, obligatoire à partir du 1ᵉʳ septembre 2026. Recevoir ses factures fournisseurs au bon format est simple : voici comment, étape par étape.
« Recevoir ses factures fournisseurs » ne veut pas dire « recevoir un PDF par mail »
C’est la première confusion à lever. À partir de septembre 2026, vos fournisseurs (bailleur, grossiste en produits, prestataires…) ne vous enverront plus leurs factures par e-mail classique : elles transiteront par un circuit officiel, via une Plateforme Agréée (PA) par l’État. La facture arrive dans un format structuré (type Factur-X), que la plateforme vous présente de façon lisible.
Recevoir vos factures fournisseurs : ce qu’il faut faire en 3 étapes
Le bon réflexe : en parler à votre expert-comptable
Si vous avez un expert-comptable, posez-lui d’abord la question : il a peut-être déjà choisi une plateforme, ou son logiciel comptable (Pennylane, Sage, Cegid…) en propose une. Prendre la même plateforme que votre cabinet, c’est zéro friction et vos factures qui remontent automatiquement dans votre comptabilité.
Si vous gérez seul : trois plateformes gratuites et agréées
Pour un auto-entrepreneur ou une petite structure, ces trois solutions sont gratuites, agréées par l’État, et adaptées aux TPE :
Et RDV360 ?
Soyons clairs sur notre rôle : RDV360 n’est pas un logiciel de comptabilité et ne gère pas les factures de vos fournisseurs (la réception). Ce que nous faisons, c’est transmettre les données de votre caisse et vos factures aux professionnels (B2B) à la plateforme agréée raccordée, et ce dès 2026, soit bien avant l’obligation du 1ᵉʳ septembre 2027. Pour la réception de vos factures fournisseurs, suivez les étapes ci-dessus.
Un conseil pour finir : ne vous y prenez pas à la dernière minute. Inscrivez-vous à l’annuaire DGFiP avant septembre 2026 pour que vos fournisseurs sachent où vous adresser leurs factures dès l’entrée en vigueur. Pour replacer cette échéance dans l’ensemble de la réforme, lisez notre guide complet de la facture électronique et de l’e-reporting.
Article informatif ; pour votre situation précise, rapprochez-vous de votre expert-comptable.
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