Factures fournisseurs : l’obligation que tout salon doit régler avant le 1ᵉʳ septembre 2026
Parmi toutes les échéances de la réforme de la facturation, une seule concerne absolument tous les salons, instituts et spas dès cette rentrée : la réception de vos factures fournisseurs au format électronique, obligatoire à partir du 1ᵉʳ septembre 2026. Recevoir ses factures fournisseurs au bon format est simple : voici comment, étape par étape.
« Recevoir ses factures fournisseurs » ne veut pas dire « recevoir un PDF par mail »
C’est la première confusion à lever. À partir de septembre 2026, vos fournisseurs (bailleur, grossiste en produits, prestataires…) ne vous enverront plus leurs factures par e-mail classique : elles transiteront par un circuit officiel, via une Plateforme Agréée (PA) par l’État. La facture arrive dans un format structuré (type Factur-X), que la plateforme vous présente de façon lisible.
Recevoir vos factures fournisseurs : ce qu’il faut faire en 3 étapes
- 1. Choisir une Plateforme Agréée (PA) qui réceptionnera vos factures. C’est souvent gratuit pour de petits volumes.
- 2. Vous inscrire à l’annuaire de la DGFiP avec votre SIREN : c’est lui qui indique à vos fournisseurs où déposer leurs factures.
- 3. Consulter vos factures sur le portail de votre plateforme (comme une boîte de réception dédiée), ou recevoir une notification e-mail à chaque nouvelle facture.
Le bon réflexe : en parler à votre expert-comptable
Si vous avez un expert-comptable, posez-lui d’abord la question : il a peut-être déjà choisi une plateforme, ou son logiciel comptable (Pennylane, Sage, Cegid…) en propose une. Prendre la même plateforme que votre cabinet, c’est zéro friction et vos factures qui remontent automatiquement dans votre comptabilité.
Si vous gérez seul : trois plateformes gratuites et agréées
Pour un auto-entrepreneur ou une petite structure, ces trois solutions sont gratuites, agréées par l’État, et adaptées aux TPE :
- Abby : la plus simple pour un indépendant seul, avec les déclarations Urssaf intégrées.
- Tiime : excellente expérience mobile (web et application).
- Indy : synchronisation bancaire automatique, à privilégier si vous envisagez de passer en société.
Et RDV360 ?
Soyons clairs sur notre rôle : RDV360 n’est pas un logiciel de comptabilité et ne gère pas les factures de vos fournisseurs (la réception). Ce que nous faisons, c’est transmettre les données de votre caisse et vos factures aux professionnels (B2B) à la plateforme agréée raccordée, et ce dès 2026, soit bien avant l’obligation du 1ᵉʳ septembre 2027. Pour la réception de vos factures fournisseurs, suivez les étapes ci-dessus.
Un conseil pour finir : ne vous y prenez pas à la dernière minute. Inscrivez-vous à l’annuaire DGFiP avant septembre 2026 pour que vos fournisseurs sachent où vous adresser leurs factures dès l’entrée en vigueur. Pour replacer cette échéance dans l’ensemble de la réforme, lisez notre guide complet de la facture électronique et de l’e-reporting.
Article informatif ; pour votre situation précise, rapprochez-vous de votre expert-comptable.
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