Facture électronique et e-reporting : le guide complet pour les salons, instituts et spas

Facture électronique, e-reporting, plateforme agréée, NF 525… La réforme de la facturation qui se déploie en France entre 2026 et 2027 génère beaucoup de questions chez les gérants de salons de coiffure, d’instituts et de spas. Ce guide complet rassemble toutes les dates, toutes les obligations et le rôle exact de RDV360, pour que vous sachiez précisément quoi faire, et quand. Gardez-le sous la main : c’est votre référence.

Facture électronique et e-reporting : la timeline

Voici l’ensemble des échéances qui vous concernent, de la plus ancienne à la plus lointaine.

Date	Ce qui change	Qui est concerné
Depuis le 1er janvier 2018	Logiciel de caisse certifié obligatoire (norme NF 525)	Tous les commerçants assujettis à la TVA. RDV360 est certifié NF 525.
1er septembre 2026	Réception des factures électroniques obligatoire ; émission B2B et e-reporting	Réception : toutes les entreprises. Émission B2B et e-reporting : grandes entreprises et ETI.
1er septembre 2027	Émission B2B et e-reporting obligatoires	TPE, PME, micro-entreprises et indépendants (la majorité des salons, instituts et spas).

Les 3 obligations à ne pas confondre

Tout le malentendu vient de là : on parle de « facture électronique » comme si c’était une seule chose, alors qu’il y a en réalité trois dispositifs distincts, plus la certification de caisse.

1. L’émission de factures (B2B)

C’est l’obligation d’envoyer vos factures entre professionnels au format électronique, via une plateforme agréée. Elle ne concerne que les factures adressées à d’autres entreprises (B2B), pas les tickets remis aux particuliers.

2. La réception de factures fournisseurs

C’est l’obligation de pouvoir recevoir les factures de vos fournisseurs (loyer, produits, prestataires) au format électronique. Elle concerne tout le monde, même si vous ne facturez que des particuliers.

3. L’e-reporting

C’est la transmission à l’administration des données de vos ventes aux particuliers (ce qui sort de votre caisse). Pas de facture à émettre client par client : on communique périodiquement des données globales.

Et la NF 525 ?

C’est un sujet à part : la NF 525 certifie la fiabilité de votre logiciel de caisse (inaltérabilité, sécurisation, conservation, archivage). Elle existe depuis 2018. Pour aller plus loin, voyez notre article sur la certification NF 525 de RDV360 et notre FAQ des 3 obligations.

Êtes-vous concerné ? Le cas des métiers de la beauté

La très grande majorité des salons, instituts et spas facturent des particuliers. Concrètement, pour vous :

• Émission B2B : concernée uniquement si vous facturez des entreprises (CE, revente à un confrère, prestation pour une société). Sinon, vous n’êtes pas dans ce flux.
• Réception : vous êtes concerné dès le 1^er septembre 2026, comme tout le monde, car vous recevez des factures de fournisseurs.
• E-reporting : vos ventes aux particuliers devront être transmises, à partir du 1^er septembre 2027 pour les TPE et PME.

Les fréquences d’e-reporting selon votre régime de TVA

La fréquence de transmission n’est pas fixée par votre logiciel, mais par la réglementation, selon votre régime de TVA. Voici les cas les plus courants.

Régime de TVA	Fréquence de transmission
Réel normal mensuel	3 dépôts par mois, par décade (1-10, 11-20, 21-fin), sous 10 jours.
Réel normal trimestriel ou régime simplifié	Mensuel.
Franchise en base de TVA et autres régimes	Bimestriel (un dépôt tous les 2 mois).

La plupart des professionnels de la beauté sont en franchise en base ou au régime simplifié : pour eux, la transmission sera mensuelle ou bimestrielle, et entièrement automatique. Détails dans notre article dédié à l’e-reporting.

Ce que RDV360 fait, et ce qu’il ne fait pas

Soyons parfaitement clairs, car c’est la source de bien des confusions.

Ce que RDV360 fait

• Une caisse certifiée NF 525 : vos encaissements sont fiabilisés, rien à paramétrer.
• L’e-reporting automatique de vos ventes vers la DGFiP, via notre partenaire SuperPDP (plateforme agréée par l’État).
• L’émission de vos factures aux professionnels (B2B) via la plateforme agréée raccordée.

Et surtout, point de positionnement important : nous proposerons l’émission de factures B2B et l’e-reporting dès 2026, bien avant l’obligation du 1^er septembre 2027 pour les TPE et PME. Vous pourrez donc prendre de l’avance et être serein bien en amont de l’échéance, sans rien changer à votre façon de travailler.

Ce que RDV360 ne fait pas

• RDV360 n’est pas un logiciel de comptabilité.
• Il ne gère pas la réception de vos factures fournisseurs : ce n’est pas notre métier.

Pour la réception, le bon réflexe est d’utiliser la plateforme agréée de votre expert-comptable, ou un outil dédié. Pour les indépendants et TPE, des solutions gratuites et agréées existent (Abby, Tiime, Indy). Tout est détaillé dans notre article sur la réception des factures fournisseurs.

Votre feuille de route, échéance par échéance

D’ici le 1^er septembre 2026

• Choisir une plateforme agréée pour recevoir vos factures fournisseurs (ou prendre celle de votre expert-comptable).
• Vous inscrire à l’annuaire de la DGFiP avec votre SIREN.
• Vérifier que votre caisse est bien certifiée NF 525 (c’est le cas avec RDV360).

Dès 2026, avec RDV360

• Activer, quand vous le souhaitez, l’émission de factures B2B et l’e-reporting via RDV360, sans attendre l’obligation.

Au 1^er septembre 2027

• L’émission B2B et l’e-reporting deviennent obligatoires pour les TPE et PME. Si vous utilisez RDV360, vous êtes déjà en règle, automatiquement.

En résumé

Pour l’immense majorité des salons, instituts et spas : votre caisse est déjà certifiée, votre e-reporting et vos factures B2B seront gérés automatiquement par RDV360 (dès 2026 si vous le souhaitez), et la seule démarche à anticiper de votre côté est de vous organiser pour recevoir vos factures fournisseurs avant septembre 2026. Rien d’insurmontable, à condition de s’y préparer sereinement.

Ce dossier facture électronique et e-reporting se complète avec nos articles dédiés : panorama de la réforme, réception des factures fournisseurs, e-reporting, certification NF 525, FAQ des 3 obligations.

Ce guide a une visée pédagogique et ne remplace pas l’avis de votre expert-comptable, qui reste votre meilleur interlocuteur pour votre situation précise.

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