La certification NF 525, c’est quoi exactement ?

La norme NF 525 encadre la fiabilité des données d’encaissement d’un logiciel de caisse. Elle garantit quatre exigences imposées par la loi aux commerçants assujettis à la TVA :

• Inaltérabilité : une fois enregistrée, une vente ne peut plus être modifiée en douce.
• Sécurisation : les données sont protégées.
• Conservation : elles sont gardées dans la durée.
• Archivage : elles restent consultables en cas de contrôle.

Cette obligation découle de l’article 88 de la loi de finances pour 2016, entré en application le 1ᵉʳ janvier 2018. Nous vous en parlions déjà à l’époque dans notre article « Tout savoir sur l’obligation d’utiliser un logiciel de caisse certifié ».

De l’attestation à la certification : ce qui change

Depuis 2018, RDV360 répondait déjà à la réglementation via une attestation individuelle de conformité délivrée par l’éditeur, une voie tout à fait légale. Avec la certification NF 525, nous franchissons une étape supplémentaire : la conformité de la caisse est désormais vérifiée et certifiée par un organisme indépendant, au terme d’un audit exigeant. C’est le plus haut niveau de garantie que vous puissiez attendre d’un logiciel de caisse.

Et pour vous, concrètement ?

Rien à faire, rien à paramétrer. Votre caisse était conforme, elle l’est toujours, et un audit récent vient de le confirmer officiellement. Vous continuez à encaisser vos clients exactement comme avant.

Une précision utile sur le périmètre : la NF 525 concerne les tickets de caisse remis à des particuliers (votre activité quotidienne en salon, institut ou spa). Elle ne traite pas de la facturation entre professionnels, qui relève d’un autre dispositif, la facture électronique. Pour tout comprendre, consultez notre guide complet de la facture électronique et de l’e-reporting.

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